Servicios para las bibliotecas

libraries.casalini.it Un punto de acceso único a nuestra base de datos bibliográfica permite seleccionar los títulos y gestionar pedidos.

ilibri® - nuestra base de datos bibliográfica

Nuestra amplia base de datos bibliográfica www.ilibri.com, con más de 2.500.000 registros a día de hoy, representa un recurso esencial para localizar publicaciones en papel y electrónicas especialmente relevantes para las bibliotecas académicas. Actualizada diariamente con nuevos títulos procedentes de Italia, Francia, España, Portugal y Grecia, la base de datos proporciona información detallada sobre el tipo de publicación, integrada además por datos bibliográficos que facilitan la selección de los títulos. Cada año añadimos cerca de 45.000 nuevos títulos:

• 20.000 procedentes de Italia
• 10.000 procedentes de Francia
• 10.000 procedentes de España
• 2.000 procedentes de Portugal
• 1.700 procedentes de Grecia

Búsqueda

Una interfaz avanzada permite realizar búsquedas mediante una amplia variedad de criterios. Se puede elegir entre buscar títulos impresos y electrónicos; utilizar las opciones de búsqueda para encontrar los títulos publicados en el idioma o país de interés; utilizar la clasificación LC o DDC para identificar los títulos en su propia área temática, añadiendo filtros de área geográfica y periodo; visualizar publicaciones interdisciplinarias mediante categorías específicas; buscar textos en un formato concreto; y consultar en línea las selecciones del propio Approval Plan.
Es posible guardar combinaciones de parámetros de búsqueda para utilizarlos en el futuro, mediante la creación de herramientas de búsqueda personalizadas que hacen que la consulta de la base de datos resulte más sencilla y rápida. Las herramientas adicionales diseñadas específicamente para ayudar a la selección incluyen:

• estructuras de búsqueda específicas para bibliotecas de arte y bibliotecas públicas
• imágenes de portada
• índice
• resumen
• icono "core title" que indica las publicaciones consideradas por nuestros bibliógrafos como títulos de especial interés
• bibliografías temáticas seleccionadas por nuestros expertos
• registro MARC
• exportación de los resultados de búsqueda en formato CSV

Gestión de pedidos

Una vez encontrado lo que se desea, los títulos se pueden organizar en listas de selecciones y listas de desideratas. Los pedidos se pueden realizar individualmente o seguir los flujos de trabajo establecidos por un "Master Account", responsable de revisar y finalizar los pedidos. Si lo solicitan, podemos proporcionar descripciones detalladas de todas las opciones de gestión de las adquisiciones. El estado de los pedidos se puede ver en línea en tiempo real; los usuarios autorizados pueden utilizar nuestro archivo de facturas para consultarlas, descargarlas e imprimirlas.

Búsqueda, selección, suministro

Suministramos publicaciones en papel y electrónicas en todos los formatos y de todas las áreas temáticas. Estamos especializados en títulos provenientes de Italia, España, Ciudad del Vaticano, Suiza, Francia, Bélgica, Luxemburgo, Grecia y Portugal, con especial atención a las humanidades y las ciencias sociales.
Nuestros especialistas nativos trabajan en estrecha colaboración con los editores realizando búsquedas exhaustivas en múltiples canales:

• catálogos bibliográficos nacionales
• revistas especializadas
• boletines de noticias
• visitas periódicas a editores, museos, fundaciones y librerías
• participación en ferias del sector

Servicio de novedades (NTI)

Según los perfiles bibliográficos personalizados, se enviarán actualizaciones semanales o mensuales sobre lo que se publique en el área temática de interés. Cada año informamos de más de 45.000 publicaciones procedentes de Italia, Francia, España, Portugal y Grecia, relevantes para bibliotecas académicas y de investigación.
Nuestras actualizaciones incluyen publicaciones tanto en papel como libros electrónicos, y están disponibles:

• por correo electrónico
• en formato MARC
• en línea en nuestro sitio web ilibri.com

Títulos agotados

Un departamento específico trabaja exclusivamente para rastrear publicaciones descatalogadas y agotadas. Se pueden realizar búsquedas para cualquier publicación agotada de manera automática o mediante solicitud del cliente. Recuperamos de media el 80% de los títulos de difícil localización.
También podemos obtener y suministrar publicaciones no comerciales de pequeñas editoriales, distribuidores de libros usados, departamentos universitarios, museos y organizaciones sin ánimo de lucro, así como textos autopublicados.

¿Qué es un Approval Plan?

A través del servicio de Approval Plan, nuestro personal especializado selecciona para la biblioteca los nuevos títulos publicados de acuerdo con un perfil de cobertura definido por la propia biblioteca. Trabajamos juntos para formular un perfil detallado y un presupuesto anual que nos permitan seleccionar los títulos más relevantes, tras la aprobación final por parte de la biblioteca. Muchas de las principales bibliotecas nacionales, académicas y de investigación del mundo ya confían en nuestros expertos para incrementar sus colecciones.

Comunicación

Creemos que un Approval Plan bien estructurado se debe basar en el diálogo y la colaboración; por lo tanto, para nosotros es fundamental tener un conocimiento profundo de la política de colecciones de cada biblioteca. Trabajamos en estrecha colaboración con los colegas de las bibliotecas para definir y ajustar los diferentes perfiles; un intercambio continuo de comunicaciones con el cliente nos permite controlar constantemente la selección y, si es necesario, perfeccionar nuestros criterios sobre la marcha.

Control

Los Approval Plans pueden ser exclusivos o completos según lo que se requiera, y se crean siguiendo perfiles temáticos detallados y de acuerdo con criterios no solo relacionados con el tema, como pueden ser el presupuesto, el precio de cada volumen, el formato y la relevancia científica del texto.
Podemos proporcionar listas semanales o mensuales de títulos seleccionados, así como títulos que no encajan estrictamente en el perfil, pero que se sugieren puesto que se consideran interesantes para la biblioteca. Las selecciones se envían por correo electrónico en formato html o Excel y se pueden ver igualmente en línea.

Precisión

Nuestros especialistas evalúan y seleccionan cada título realizando una consulta en profundidad del libro. Además, las selecciones se comparan con las posibles listas de exclusión (stop list) y con el historial de pedidos anteriores para evitar duplicados; también se verifican los nuevos pedidos entrantes. Gracias a nuestra experiencia y atención por el detalle, se acepta el 99% de los títulos que seleccionamos.

Herramientas de gestión del pedido

Podemos proporcionar registros MARC para los títulos seleccionados; además, se pueden cargar en el sistema de tu biblioteca para hacer el seguimiento del pedido. Las facturas de los registros bibliográficos, que contienen todos los detalles administrativos, están disponibles en el momento en que se entrega el libro. El presupuesto y las partidas de gastos se monitorizan constantemente y se pueden enviar actualizaciones periódicas bajo pedido.

Competencias

Somos una de las agencias bibliográficas más importantes, elaboramos registros de catálogos de acuerdo con los estándares RDA y BIBCO.
Nuestro equipo compuesto por 25 catalogadores expertos, con competencias especializadas y hablantes nativos de varios idiomas europeos, elabora registros originales para nuevas publicaciones en italiano, francés, español, portugués y griego. Nuestros registros de catalogación son conformes a:

• Interpretazione delle regole della Library of Congress
• Encabezamientos de materias de la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos
• Clasificación de la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos
• Manuales de asignación de materias

Autoridad

Nuestros catalogadores contribuyen con propuestas de encabezamientos de materias y clasificación a los programas NACO y SACO del Program for Co-operative Cataloguing (PCC). Hemos sido reconocidos como ISNI Registration Agency y, como tal, proporcionamos datos de catalogación a la base de datos central de ISNI.
Los clientes que utilizan nuestro servicio de catalogación tienen acceso a la visualización de los encabezamientos de materias, cuando están disponibles, para los títulos presentes en la base de datos ilibri, como herramienta de selección adicional.

Personalización

Desde registros de pedido hasta registros completos conformes a los estándares BIBCO, podemos proporcionar el nivel de catalogación necesario para dar un mejor respaldo a los flujos de trabajo de la biblioteca. Nuestro sistema de catalogación desarrollado ad hoc nos permite personalizar los registros según los requisitos específicos y las pautas proporcionadas por el cliente. También ofrecemos el tratamiento físico de los libros y su tratamiento físico, para que se reciban listos para su colocación en los estantes.

• Registros MARC para pedidos recibidos a través de EDIfact
• Registros MARC para la confirmación y trazabilidad de los pedidos
• Registros MARC con los datos de facturación después de la entrega de los libros
• Descarga directa desde el sitio web ilibri.com
• Transferencia vía FTP

Colaboración e innovación

Como miembros activos de organizaciones internacionales como EURIG y el Program for Co-operative Cataloguing, trabajamos con los líderes del sector para desarrollar y mejorar las prácticas de catalogación. Nuestro interés en la innovación nos ha llevado, entre otras iniciativas, a contribuir a la traducción de las RDA al italiano. También colaboramos en la definición de un entorno eficaz para el uso de datos vinculados y BIBFRAME por parte de las bibliotecas.

Apoyamos a las bibliotecas en su transición a los Linked data ofreciendo soluciones innovadoras que facilitan y mejoran el control de autoridades a través de procedimientos automáticos y manuales, permitiendo a las bibliotecas recibir información constantemente actualizada sobre sus registros bibliográficos y de autoridad de fuentes competentes, tanto en MARC como según el modelo BIBFRAME. (Bibliographic framework) y la conversión de datos en Linked data. Nuestras soluciones se adaptan a las necesidades de su biblioteca y se pueden proporcionar junto con nuestros servicios de catalogación original.

Enriquecimiento, reconciliación y validación automatizados

El servicio está disponible para datos bibliográficos en formato MARC21 o RDF. Los datos enviados se comparan con una serie de importantes fuentes competentes y se actualizan en consecuencia. Las API especialmente formuladas permiten consultar fuentes externas y sistemas de autoridad. También hay opciones disponibles para la gestión de los datos de autoridades en un escenario completamente orientado a BIBFRAME y para la actualización automática de los registros de autoridades enviados a las bibliotecas.

Enriquecimiento, conciliación y validación manual

Estos servicios cubren tanto la parte operativa de los procesos de catalogación original como la modificación de los datos existentes. Los servicios incluyen:

• control de autoridades de los puntos de acceso de registros bibliográficos
• enriquecimiento manual de las entidades en los puntos de acceso
• comprobación, validación y conciliación de URI importados
• creación de registros de autoridad originales
• redacción directa de entidades representadas en RDF

Búsqueda, selección, suministro

Suministramos revistas en papel y electrónicas publicadas en Italia, Francia, España, Portugal, Grecia y otros países europeos.
Un departamento específico mantiene contacto constante con los editores de revistas para garantizar la máxima eficiencia, entregas puntuales y poder verificar la capacidad de suministro de:

• fascículos atrasados y agotados
• obras no comerciales y publicaciones de pequeños editores, museos y organizaciones sin ánimo de lucro
• publicaciones irregulares

Información sobre nuevas revistas

Los primeros números de las nuevas revistas se catalogan por parte de nuestros bibliógrafos y se incluyen en las comunicaciones que enviamos regularmente para informar sobre la publicación de nuevas revistas en función de las áreas de interés.

Flujos de trabajo simplificados

Nuestra gestión consolidada de las suscripciones presenta numerosas ventajas, entre las que se incluyen:

• gestión integrada con las publicaciones electrónicas
• facturación simplificada
• procedimientos de renovación fáciles e inmediatos
• posibilidad de tratamiento físico y registro de las revistas para tener las publicaciones listas para el estante tan pronto como lleguen a la biblioteca

También gestionamos con los editores los acuerdos de licencia para los contenidos en papel, multimedia y en línea, y nos aseguramos de que tengan el acceso concedido y habilitado.

Revistas electrónicas en Torrossa

Para acceder a los contenidos electrónicos con una sola licencia, es posible realizar suscripciones anuales a nuestra biblioteca digital Torrossa, que actualmente alberga más de 1.000 revistas electrónicas, y que brinda acceso a los contenidos de más de 265 editores italianos, españoles, franceses y portugueses.

Preparación de los libros

Todos los servicios se implementan de acuerdo con las necesidades de cada biblioteca, desde la encuadernación manual tradicional de artesanos florentinos hasta la aplicación de dispositivos de seguridad electrónicos. Las opciones incluyen:

• sellos
• códigos de barras
• etiquetas
• tarjetas de préstamo
• chaquetas protectoras transparentes
• plastificación de tapas de libros de tapa blanda

Eligiendo la catalogación RDA junto con los servicios de procesamiento físico de libros para colocarlos directamente en el estante, las publicaciones estarán disponibles para sus usuarios tan pronto como lleguen a la biblioteca.