Servizi per Biblioteche

libraries.casalini.it Un unico punto di accesso, completamente integrato con il nostro database bibliografico, consente di selezionare i titoli e gestire gli ordini. Di seguito puoi scoprire tutti gli strumenti disponibili.

ilibri® - il nostro database bibliografico

Il nostro ampio database bibliografico www.ilibri.com, con oltre 2.500.000 record a oggi, è una risorsa essenziale per reperire pubblicazioni cartacee ed elettroniche rilevanti soprattutto per le biblioteche accademiche. Aggiornato quotidianamente con nuovi titoli provenienti dall'Italia, dalla Francia, dalla Spagna, dal Portogallo e dalla Grecia, fornisce informazioni dettagliate sulla tipologia di pubblicazione, integrate da dati bibliografici che facilitano la selezione dei titoli. Ogni anno aggiungiamo circa 45.000 nuovi titoli:

• 20.000 dall'Italia
• 10.000 dalla Francia
• 10.000 dalla Spagna
• 2.000 dal Portogallo
• 1.700 dalla Grecia

Ricerca

Un'interfaccia avanzata consente di effettuare le ricerche utilizzando un'ampia varietà di criteri. Si può scegliere di cercare titoli stampati ed elettronici; utilizzare le opzioni di ricerca per trovare i titoli pubblicati nella lingua o nel paese che interessa di più; utilizzare la classificazione LC o DDC per identificare i titoli nella propria area tematica, aggiungendo filtri di area geografica e periodo; visualizzare pubblicazioni interdisciplinari tramite apposite categorie; cercare testi di un preciso formato; consultare online le selezioni del proprio approval plan.
È possibile salvare combinazioni di parametri di ricerca per utilizzarli in futuro, creando strumenti di ricerca personalizzati che rendono più semplice e veloce la consultazione del database. Strumenti aggiuntivi progettati specificamente per aiutare la selezione includono:

• strutture di ricerca dedicate per le biblioteche d'arte e per le biblioteche pubbliche
• immagini della copertina
• indice
• abstract
• icona "core title" che indica le pubblicazioni considerate dai nostri bibliografi come titoli di particolare interesse
• bibliografie tematiche selezionate dai nostri esperti
• record MARC
• esportazione dei risultati della ricerca in formato CSV

Gestione degli ordini

Una volta trovato quello che si desidera, i titoli possono essere organizzati in liste di selezioni e liste di desiderata. Gli ordini possono essere effettuati singolarmente oppure seguire flussi di lavoro impostati da parte di un "Master Account", responsabile della revisione e della finalizzazione degli ordini. Su richiesta siamo disponibili a fornire descrizioni dettagliate di tutte le opzioni di gestione delle acquisizioni. Lo stato di tutti gli ordini può essere visualizzato online in tempo reale; gli utenti autorizzati possono usufruire del nostro archivio di fatture per consultarle, scaricarle e stamparle.

Ricerca, selezione, fornitura

Forniamo pubblicazioni cartacee ed elettroniche in tutti i formati e di tutte le aree tematiche. Siamo specializzati in titoli provenienti da Italia, Spagna, Città del Vaticano, Svizzera, Francia, Belgio, Lussemburgo, Grecia e Portogallo, con particolare attenzione alle scienze umanistiche e sociali.
I nostri specialisti madrelingua lavorano a stretto contatto con gli editori svolgendo ricerche approfondite su più canali:

• cataloghi bibliografici nazionali
• riviste specializzate
• newsletter
• visite periodiche a editori, musei, fondazioni e librerie
• partecipazione a fiere di settore

Informazioni sulle nuove pubblicazioni (NTI)

In base a profili bibliografici personalizzati, saranno inviati aggiornamenti settimanali o mensili su ciò che viene pubblicato nell'area tematica di interesse. Ogni anno segnaliamo oltre 45.000 pubblicazioni provenienti dall'Italia, dalla Francia, dalla Spagna, dal Portogallo e dalla Grecia, rilevanti per le biblioteche accademiche e di ricerca.
I nostri aggiornamenti includono sia pubblicazioni cartacee sia e-book e sono disponibili:

• via email
• in formato MARC
• online sul nostro sito ilibri.com

Titoli esauriti

Un reparto dedicato lavora esclusivamente per rintracciare pubblicazioni fuori commercio ed esaurite. Le ricerche possono essere eseguite per qualsiasi pubblicazione esaurita automaticamente o su richiesta del cliente. Recuperiamo in media l'80% dei titoli di difficile reperimento.
Siamo inoltre in grado di ottenere e fornire pubblicazioni non commerciali da piccole realtà editoriali, rivenditori di libri usati, dipartimenti, musei e organizzazioni senza fini di lucro, nonché testi autopubblicati.

Cos'è un Approval Plan

Tramite il servizio di approval plan il nostro personale specializzato seleziona per la biblioteca i nuovi titoli pubblicati secondo un profilo di copertura definito dalla biblioteca stessa. Lavoriamo insieme per formulare un profilo dettagliato e un budget annuale che ci consentano di selezionare i titoli pertinenti, a seguito dell'approvazione finale della biblioteca. Molte delle principali biblioteche nazionali, accademiche e di ricerca del mondo si affidano già ai nostri esperti per incrementare le proprie collezioni.

Comunicazione

Crediamo che un approval plan ben strutturato si basi sul dialogo e sulla collaborazione; è quindi per noi essenziale una conoscenza approfondita della politica di sviluppo delle collezioni di ogni singola biblioteca. Lavoriamo a stretto contatto con i colleghi delle biblioteche per definire e mettere a punto i vari profili; un continuo scambio di comunicazioni con il cliente ci consente di controllare costantemente la selezione e, se necessario, di perfezionare i nostri criteri in itinere.

Controllo

Gli approval plan possono essere esclusivi o completi in base a quanto richiesto e sono costruiti seguendo profili tematici dettagliati e secondo criteri non legati solo alla materia, quali il budget, il prezzo del singolo volume, il formato, la rilevanza scientifica del testo.
Possiamo fornire elenchi settimanali o mensili di titoli selezionati e anche di titoli che non rientrano strettamente nel profilo ma vengono suggeriti in quanto ritenuti interessanti per la biblioteca. Le selezioni vengono inviate via e-mail in formato html o in Excel e possono anche essere visualizzate on line.

Precisione

I nostri specialisti valutano e selezionano ogni singolo titolo consultando approfonditamente il libro. Le selezioni vengono inoltre confrontate con le eventuali liste di esclusione (stop list) e con lo storico degli ordini precedenti per evitare duplicati; vengono controllati anche i nuovi ordini in entrata. Grazie alla nostra esperienza e attenzione ai dettagli, il 99% dei titoli che selezioniamo viene accettato.

Strumenti di gestione dell'ordine

Possiamo fornire record MARC per i titoli selezionati; questi possono anche essere caricati nel sistema della tua biblioteca per tracciare l'ordine. Le fatture dei record bibliografici, contenenti tutti i dettagli amministrativi, sono disponibili anche al momento della fornitura del libro. Il budget e i capitoli di spesa sono costantemente monitorati e su richiesta possono essere inviati regolari aggiornamenti.

Competenza

Siamo una delle più importanti agenzie bibliografiche, produciamo record catalografici realizzati secondo gli standard RDA e BIBCO.
Il nostro team composto da 25 catalogatori esperti, con competenze specialistiche e native in varie lingue europee, produce record originali per nuove pubblicazioni italiane, francesi, spagnole, portoghesi e greche. I nostri record catalografici sono conformi a:

• Interpretazione delle regole della Library of Congress
• Intestazioni di soggetto della Library of Congress
• Classificazione della Library of Congress
• Manuali di soggettazione

Authority

I nostri catalogatori contribuiscono con proposte di intestazioni di soggetto e classificazione ai programmi NACO e SACO del Program for Co-operative Cataloguing (PCC). Siamo stati riconosciuti come ISNI Registration Agency e, in quanto tale, forniamo dati catalografici al database centrale ISNI.
I clienti che utilizzano il nostro servizio di catalogazione hanno accesso alla visualizzazione delle intestazioni di soggetto, ove disponibili, per i titoli presenti nel database ilibri, come strumento di selezione aggiuntivo.

Personalizzazione

Dai vendor record ai record completi conformi ai BIBCO standard, siamo in grado di fornire il livello di catalogazione necessario per supportare al meglio i flussi di lavoro della biblioteca. Il nostro sistema di catalogazione sviluppato ad hoc ci consente di personalizzare i record in base ai requisiti specifici e alle linee guida forniti dal cliente. Offriamo anche trattamento fisico dei libri e accessionamento, per essere ricevuti già pronti per lo scaffale.

• Record MARC per ordine tramite EDIfact
• Record MARC per conferma e tracciabilità dell'ordine
• Fattura dei record MARC alla fornitura dei libri
• Download diretto dal sito Web ilibri.com
• Trasferimento via FTP

Collaborazione e innovazione

Come membri attivi di organizzazioni internazionali quali EURIG e il Program for Co-operative Cataloguing, lavoriamo con i leader del settore per sviluppare e migliorare le pratiche di catalogazione. Il nostro interesse per l'innovazione ci ha portato, tra le varie iniziative, a contribuire alla traduzione delle RDA in italiano. Siamo inoltre coinvolti nella definizione di un ambiente efficace per l'uso dei linked data e BIBFRAME da parte delle biblioteche.

Supportiamo le biblioteche nella loro transizione ai linked data offrendo soluzioni innovative che facilitano e migliorano l'authority control attraverso procedure automatiche e manuali, consentendo alle biblioteche di ricevere informazioni costantemente aggiornate sui propri record bibliografici e authority records da fonti autorevoli, sia in formato MARC che secondo il data model BIBFRAME (Bibliographic framework) e la conversione dei dati in Linked Data. Le nostre soluzioni vengono personalizzate in base alle esigenze della tua biblioteca e possono essere fornite insieme ai nostri servizi di catalogazione originale.

Arricchimento, riconciliazione e validazione automatizzati

Il servizio è disponibile per dati bibliografici in formato MARC21 o RDF. I dati inviati vengono confrontati con una serie di importanti fonti autorevoli e aggiornati di conseguenza. API appositamente formulate consentono l'interrogazione di fonti esterne e authority systems. Sono inoltre possibili opzioni per la gestione degli authority data in uno scenario completamente orientato a BIBFRAME e per l'aggiornamento automatico degli authority records inviati alle biblioteche.

Arricchimento, riconciliazione e validazione manuali

Questi servizi coprono sia la parte operativa dei processi di catalogazione originale che la modifica dei dati esistenti. I servizi includono:

• authority control degli access point dei record bibliografici
• arricchimento manuale delle entità negli access point
• controllo, validazione e riconciliazione degli URI importati
• creazione di authority record originali
• redazione diretta di entità rappresentate in RDF

Ricerca, selezione, fornitura

Forniamo periodici cartacei ed elettronici pubblicati in Italia, Francia, Spagna, Portogallo, Grecia e altri paesi europei.
Un ufficio dedicato mantiene un contatto costante con gli editori di periodici per garantire massima efficienza, consegne puntuali e per verificare la capacità di fornitura di:

• fascicoli arretrati ed esauriti
• opere non commerciali e pubblicazioni di piccoli editori, musei e organizzazioni no profit
• pubblicazioni irregolari

Informazioni su nuovi periodici

I primi numeri di nuovi periodici sono catalogati dai nostri bibliografi e vengono inclusi nelle comunicazioni che inviamo regolarmente per segnalare l'uscita di nuove pubblicazioni in base alle aree di interesse.

Flussi di lavoro semplificati

La nostra gestione consolidata degli abbonamenti presenta numerosi vantaggi, tra cui:

• gestione integrata con le pubblicazioni elettroniche
• fatturazione semplificata
• procedure di rinnovo facili e immediate
• possibilità di elaborazione fisica e accessionamento dei periodici per avere pubblicazioni pronte per lo scaffale appena arrivate in biblioteca

Inoltre gestiamo con gli editori gli accordi di licenza per i contenuti cartacei, multimediali e online, asscurandoci che vengano concessi e abilitati gli accesso.

E-journals su Torrossa

Per accedere con una singola licenza ai contenuti elettronici, è possibile sottoscrivere abbonamenti annuali alla nostra biblioteca digitale Torrossa, che attualmente ospita oltre 1.000 riviste elettroniche fornendo accesso a contenuti di oltre 265 editori italiani, spagnoli, francesi e portoghesi.

Servizi personalizzati

Tutti i servizi sono implementati in base alle esigenze di ogni singola biblioteca, dalla tradizionale rilegatura manuale degli artigiani fiorentini, all'applicazione di dispositivi elettronici di sicurezza. Le opzioni includono:

• timbri
• codici a barre
• etichette
• schede per il prestito
• sovracoperte trasparenti protettive
• plastificazione delle copertine per libri in brossura

Scegliendo la catalogazione RDA insieme ai servizi di elaborazione fisica dei libri per posizionarli direttamente sullo scaffale, le pubblicazioni saranno subito disponibili per i vostri utenti non appena arrivano in biblioteca.