Services pour les bibliothèques

libraries.casalini.it Un unique point d'accès sur notre base de données bibliographiques permet de sélectionner les titres et de gérer les commandes.

ilibri® - notre base de données bibliographique

Avec plus de 2.500.000 notices à ce jour, notre vaste base de données bibliographiques www.ilibri.com est une ressource essentielle pour la recherche de publications papier et électroniques particulièrement importantes pour les bibliothèques universitaires. Mise à jour quotidiennement avec de nouveaux titres provenant d'Italie, de France, d'Espagne, du Portugal et de Grèce, elle fournit des informations détaillées sur le type de publication, complétées par des données bibliographiques facilitant la sélection des titres. Nous ajoutons environ 45 000 nouveaux titres chaque année:

• 20.000 de l'Italie
• 10.000 de la France
• 10.000 de l'Espagne
• 2.000 du Portugal
• 1.700 de la Grèce

Recherche

Une interface avancée permet d'effectuer des recherches en utilisant une grande variété de critères. Il est possible de choisir de rechercher des titres imprimés et électroniques; utiliser les options de recherche pour trouver les titres publiés dans la langue ou le pays qui vous intéresse le plus; utiliser la classification LC ou DDC pour identifier les titres dans leur propre domaine thématique, en ajoutant des filtres de zone géographique et de période; visualiser des publications interdisciplinaires à l'aide de catégories spéciales; rechercher des textes d'un format précis; consulter les sélections de son approval plan en ligne.
Il est possible de sauvegarder des combinaisons de paramètres de recherche pour une utilisation future, en créant des outils de recherche personnalisés qui facilitent et accélèrent la consultation de la base de données. Les outils supplémentaires conçus spécifiquement pour faciliter la sélection comprennent:

• des structures de recherche dédiés pour les bibliothèques d'art et pour les bibliothèques publiques
• des images de couverture
• des index
• des résumés
• des icônes "core title" qui désignent les publications considérées par nos bibliographes comme étant des titres d'un intérêt particulier
• des bibliographies thématiques sélectionnées par nos experts
• des notices MARC
• 'exportation des résultats de la recherche au format CSV

Gestion des commandes

Une fois que vous avez trouvé ce que vous voulez, les titres peuvent être organisés en listes de sélections et en listes de choix. Les commandes peuvent être passées individuellement ou suivre des flux de travail définis par un "Master Account", chargé de réviser et de finaliser les commandes. Sur demande, nous sommes disponibles pour fournir des descriptions détaillées de toutes les options de gestion des acquisitions. Le statut de toutes les commandes peut être consulté en ligne en temps réel. Les utilisateurs autorisés peuvent utiliser nos archives de factures pour les consulter, les télécharger et les imprimer.

Recherche, sélection, fourniture

Nous fournissons des publications papier et électroniques dans tous les formats et dans tous les domaines. Nous sommes spécialisés dans les titres provenant d'Italie, d'Espagne, du Vatican, de Suisse, de France, de Belgique, du Luxembourg, de Grèce et du Portugal, avec une attention particulière pour les sciences humaines et sociales.
Nos spécialistes de langue maternelle travaillent en étroite collaboration avec les éditeurs en effectuant des recherches approfondies sur plusieurs canaux:

• catalogues bibliographiques nationaux
• revues spécialisées
• bulletins d'information
• visites périodiques d'éditeurs, de musées, de fondations et de librairies
• participation à des salons du secteur

Informations sur les nouvelles publications (NTI)

Sur la base de profils bibliographiques personnalisés, des mises à jour hebdomadaires ou mensuelles seront envoyées sur ce qui est publié dans le domaine thématique d'intérêt. Chaque année, nous publions plus de 45.000 publications provenant d'Italie, de France, d'Espagne, du Portugal et de Grèce, qui sont importantes pour les bibliothèques universitaires et de recherche.
Nos mises à jour comprennent aussi bien des publications papier que des livres électroniques et elles sont disponibles:

• par courriel
• au format MARC
• en ligne sur notre site ilibri.com

Titres épuisés

Un service spécial travaille exclusivement pour retrouver des publications qui ne sont plus en vente et qui sont épuisées. Des recherches peuvent être effectuées automatiquement ou à la demande du client pour toutes les publications épuisées. Nous récupérons en moyenne 80% des titres difficiles à trouver.
Nous sommes également en mesure d'obtenir et de fournir des publications non commerciales de petites maisons d'édition, de revendeurs de livres d'occasion, de départements, de musées et d'organisations à but non lucratif, ainsi que des textes auto-publiés.

Qu'est-ce qu'un Approval plan?

Grâce au service de l'approval plan, notre personnel spécialisé sélectionne pour la bibliothèque les nouveaux titres publiés en fonction d'un profil de couverture défini par la bibliothèque elle-même. Nous travaillons ensemble pour élaborer un profil détaillé et un budget annuel nous permettant de sélectionner les titres pertinents, après l'approbation finale de la bibliothèque. De nombreuses bibliothèques nationales importantes, universitaires et de recherche dans le monde font déjà confiance à nos experts pour enrichir leurs collections.

Communication

Nous croyons qu'un approval plan bien structuré se base sur le dialogue et la collaboration. Il est donc essentiel pour nous d'avoir une connaissance approfondie de la politique de développement des collections de chaque bibliothèque. Nous travaillons en étroite collaboration avec les collègues des bibliothèques pour définir et mettre au point les différents profils. Un échange continu de communications avec le client nous permet de contrôler en permanence la sélection et, si nécessaire, d'améliorer nos critères in itinere.

Contrôle

Les approval plan peuvent être exclusifs ou complets en fonction de ce qui est demandé et ils sont construits selon les profils thématiques détaillés et selon des critères qui ne sont pas exclusivement liés au sujet, comme le budget, le prix de chaque volume, le format, l'intérêt scientifique du texte.
Nous pouvons également fournir des listes hebdomadaires ou mensuelles de titres sélectionnés, ainsi que des titres qui ne rentrent pas précisément dans le profil mais qui sont suggérés après avoir été jugés intéressants pour la bibliothèque. Les sélections sont envoyées par courriel au format HTML ou Excel et peuvent également être consultées en ligne.

Précision

Nos spécialistes évaluent et sélectionnent chaque titre en consultant le livre de manière approfondie. Les sélections sont également comparées aux éventuelles listes d'exclusion (stop list) et à l'historique des commandes précédentes pour éviter les doubles. Les nouvelles commandes entrantes sont également vérifiées. Grâce à notre expérience et à notre souci du détail, 99% des titres que nous sélectionnons sont acceptés.

Outils de gestion des commandes

Nous pouvons fournir des notices MARC pour les titres sélectionnés. Elles peuvent également être téléchargées dans le système de votre bibliothèque pour suivre la commande. Les factures des notices bibliographiques, contenant tous les détails administratifs, sont également disponibles au moment de la fourniture du livre. Le budget et les dépenses sont surveillés en permanence et des mises à jour régulières peuvent être envoyées sur demande.

Compétence

Nous sommes l'une des agences bibliographiques les plus importantes, nous produisons des notices de catalogue réalisées selon les standards RDA et BIBCO.
Notre équipe de 25 catalogueurs experts, possédant des compétences spécialisées et de langues maternelles européennes, produit des notices originales pour les nouvelles publications en italien, français, espagnol, portugais et grec. Nos notices de catalogue sont conformes:

• à l'interprétation du règlement de la Library of Congress
• aux titres du sujet de la Library of Congress
• à la classification de la Library of Congress
• aux manuels des sujets

Authority

Nos catalogueurs fournissent des propositions de titres de sujet et de classification aux programmes NACO et SACO du Program for Co-operative Cataloguing (PCC). Nous avons été reconnus en tant qu'ISNI Registration Agency et, à ce titre, nous fournissons des données de catalogage à la base de données centrale ISNI.
Les clients qui utilisent notre service de catalogage ont accès à la visualisation des titres-sujet, s'ils sont disponibles, pour les titres présents dans la base de données ilibri, comme outil de sélection supplémentaire.

Personnalisation

Des vendor record aux notices complètes conformes aux normes BIBCO, nous sommes en mesure de fournir le niveau de catalogage nécessaire pour mieux prendre en charge les flux de travail de la bibliothèque. Notre système de catalogage spécialement développé nous permet de personnaliser les notices en fonction des exigences spécifiques et des directives fournies par le client. Nous proposons également le traitement physique des livres et des acquisitions, pour qu'ils soient prêts à être placés sur les rayonnages.

• Notice MARC pour commande par l'intermédiaire d'EDIfact
• Notice MARC pour confirmation et traçabilité de la commande
• Facture des notices MARC à la fourniture des livres
• Téléchargement direct depuis le site ilibri.com
• Transfert via FTP

Collaboration et innovation

En tant que membres actifs d'organisations internationales comme EURIG et le Program for Co-operative Cataloguing, nous travaillons avec les leaders du secteur pour développer et améliorer les pratiques de catalogage. Entre autres initiatives, notre intérêt pour l'innovation nous a amenés à contribuer à la traduction des RDA en italien. Nous participons également à la définition d'un environnement efficace pour l'utilisation des données liées et de BIBFRAME par les bibliothèques.

Nous assistons les bibliothèques dans la transition vers le web de données (linked data) en offrant des solutions innovantes qui facilitent et améliorent le contrôle des autorités au travers de procédures automatiques ou manuelles qui consentent aux bibliothèques de recevoir des informations régulièrement actualisées provenant de sources fiables aussi bien au format MARC que selon le modèle BIBFRAME (Bibliographic framework) sur leurs notices bibliographiques et d'autorités et sur la conversion en données ouvertes et liées. Nos solutions sont personnalisées en fonction des exigences de votre bibliothèque et peuvent être combinées avec nos services de catalogage à la source.

Enrichissement, réconciliation et validation automatiques

Le service est disponible pour les données bibliographiques aux formats MARC21 ou RDF. Les données envoyées sont comparées à plusieurs sources d'autorité et actualisées. Des interfaces de programmation (API) appropriées permettent d'interroger les sources externes et les systèmes d'autorité. Nous proposons également des options pour la gestion des données d'autorité dans un déroulement complètement orienté sur BIBFRAME et la mise à jour automatique des notices d'autorité envoyées aux bibliothèques.

Enrichissement, réconciliation et validation manuelles

Ces services couvrent aussi bien la partie opérative des procédés de catalogage à la source que la modification des données existantes. Services inclus:

• contrôle des autorités des points d'accès aux fiches bibliographiques
• enrichissement manuel des entités des points d'accès
• contrôle, réconciliation et validation des URI importés
• création de notices d'autorité à la source
• rédaction directe d'entités représentées en RDF

Recherche, sélection, fourniture

Nous fournissons des revues papier et électroniques publiées en Italie, en France, en Espagne, au Portugal, en Grèce et dans d'autres pays européens.
Un bureau dédié maintient un contact permanent avec les éditeurs de périodiques pour assurer une efficacité maximale, des livraisons rapides et pour vérifier la capacité d'approvisionnement de :

• fascicoli arretrati ed esauriti
• ouvres non commerciales et publications de petits éditeurs, musées et organisations à but non lucratif
• publications irrégulières

Informations sur les nouveaux périodiques

Les premiers numéros des nouveaux périodiques sont catalogués par nos bibliographes et sont inclus dans les communications que nous envoyons régulièrement pour signaler la parution de nouvelles publications en fonction des domaines d'intérêt.

Flux de travail simplifiés

Notre gestion consolidée des abonnements présente de nombreux avantages, notamment:

• une gestion intégrée avec publications électroniques
• une facturation simplifiée
• des procédures de renouvellement faciles et immédiates
• une possibilité de traitement physique et l'acquisition des périodiques pour que les publications soient prêtes pour le rayonnage dès leur arrivée à la bibliothèque

Nous gérons également avec les éditeurs les accords de licence pour les contenus papier, multimédia et en ligne, en veillant à ce que les accès soient accordés et activés.

Journaux électroniques sur Torrossa

Pour accéder aux contenus électroniques avec une seule licence, il est possible de souscrire des abonnements annuels à notre bibliothèque numérique Torrossa, qui contient actuellement plus de 1.000 revues électroniques, donnant accès aux contenus de plus de 265 éditeurs italiens, espagnols, français et portugais.

Services personnalisés

Tous les services sont mis en ouvre en fonction des besoins de chaque bibliothèque, de la reliure manuelle traditionnelle des artisans florentins à l'application de dispositifs de sécurité électroniques. Les options comprennent:

• Cachets
• codes-barres
• etiquettes
• fiches pour le prêt
• couvertures de protection transparentes
• plastification de couvertures de livres brochés

En choisissant le catalogage RDA ainsi que les services de traitement physique des livres pour les placer directement sur les étagères, les publications seront immédiatement disponibles pour vos utilisateurs dès leur arrivée à la bibliothèque.